Аутсорсинг управления проектами. Поддержка управления проектами: поддержка и сопровождение проектов, программ и портфелей проектов

Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) – услуга, в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией.

Обращение к аутсорсингу управления проектами позволяет повысить эффективность проектной деятельности организации за счет использования разнообразного и многоотраслевого опыта профессиональных руководителей проектов.

Зачем нужен аутсорсинг управления проектами?

Управление проектами и программами сегодня становится одним из ключевых инструментов достижения оперативных и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в Узбекистане. Однако реализация проектов силами компании не всегда приводит к запланированным руководством результатам.

Передача управления проектом на аутсорсинг внешней специализированной компании является эффективным решением, в случае:

стремительного роста количества проектов;
недостаточной квалификации и ограниченности собственных ресурсов заказчика;
реализации инновационных или нетипичных для компании проектов;
высокой рискованности и стратегической важности (сроки, бюджет) проектов;
высокой сложности проектов (размер, множество заинтересованных сторон);
существования противоречий между участниками проекта.

Преимущества аутсорсинга управления проектами

Эффективное проведение тендеров (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков);
Управление проектами опытными специалистами в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами, обеспечивающими высокую эффективность ведения проектов;
Планирование и мониторинг проектов с использование информационных систем управления проектами (ИСУП);
Организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления;
Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, контроль выполнения работ, формирование единой команды)
Передача опыта руководителям и администраторам проектов заказчика.

Аутсорсинг управления проектами обеспечивает:

решение проблемы дефицита квалифицированных ресурсов по управлению проектами;
сокращение сроков реализации проектов (опережение конкурентов, увеличение прибыли);
сокращение затрат при реализации проектов (увеличение прибыли);
улучшение качества результатов проектов (конкурентное преимущесто);
повышение компетенций сотрудников компании за счет передачи опыта;
повышение прозрачности процессов управления проектами (для акционеров, в рамках аудитов и сертификаций, при заключении партнерств).